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據(jù)粗略估算，我國財政部門每年用于政府會議經(jīng)費支出愈百億元，而“文山會�！辈粌H導(dǎo)致大量資源的浪費、工作效率不高，而且與節(jié)約型政府的目標格格不入。國務(wù)院召開第三次廉政工作會議時特別指出：要大力精簡會議和文件，廣東、云南、浙江等地政府在響應(yīng)中央號召的同時，也一致提倡用視頻會議方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)開會。
高效節(jié)約的最優(yōu)選擇
視頻會議之所以受到各地政府的廣泛青睞，與它在縮減會議準備時間、提高會議效率、節(jié)省會議支出上的作用密不可分。借助目前最先進的網(wǎng)絡(luò)通訊方式，在線視頻會議實時傳輸流暢音頻、視頻，實現(xiàn)遠程無障礙的見面交流，開會人員無需從各地紛紛趕赴指定地點，將以前幾天才能完成的會議縮短至幾個小時就能完成，節(jié)省的差旅支出、通訊支出將達80%，大幅提高了政府會議效率。
對于視頻會議的選擇上，各地政府、各級機關(guān)也要因地制宜，各地原有的會議設(shè)備軟硬件條件各有不同，如果全部要求配備昂貴的硬件視頻會議，難免會造成另外意義的鋪張浪費。
視高科技（Seegle）推出適合各級政府運行條件的視高（Seegle）視頻會議，可運行于互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)、VPN等多種類型的網(wǎng)絡(luò)中，支持B/S和C/S架構(gòu)，方便與政府網(wǎng)站、OA、ERP等系統(tǒng)無縫整合；支持多臺服務(wù)器級聯(lián)，均衡系統(tǒng)帶寬的使用；還支持VOIP和標準協(xié)議的硬件終端的無縫連接，互聯(lián)互通，最大限度保護前期投入，充分利用現(xiàn)有資源，實現(xiàn)效益的最大化。
高效協(xié)作辦公的首選
視高（Seegle）視頻會議的應(yīng)用，成功解決了政府部門間溝通、協(xié)作上的難題，借助內(nèi)嵌的協(xié)同辦公平臺，將政府的樹狀組織架構(gòu)圖直接復(fù)制到該平臺上，上下級之間能通過文字、音頻、視頻等多種方式進行交流，公告板的使用極大的方便了各項工作的部署、各種政策的傳遞，成功構(gòu)建政府內(nèi)部高效的溝通平臺。
低碳無紙 綠色會議平臺
政府會議中會有大量資料需要分發(fā)，用傳統(tǒng)紙質(zhì)打印的方式派發(fā)，不僅加大了工作人員的工作量，還將造成大量的碳排放（生產(chǎn)1噸紙要砍伐17棵大樹，將產(chǎn)生0.8噸碳排放，其能源消耗量和溫室氣體排放量都超過同等數(shù)量的鋼鐵），與我國節(jié)能減排目標背道而馳。
視高（Seegle）視頻會議擁有豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，豐富的電子白板、數(shù)據(jù)協(xié)作、文件共享、在線投票、協(xié)同瀏覽等功能，所有文檔都能通過系統(tǒng)進行共享、分發(fā)，滿足政府部門的各大、中、小會議的需求，會議中將再也沒有紙質(zhì)文檔的身影。
杜絕雷同會議 創(chuàng)造會議新風
政府行政支出增加、工作效率低下的另一個關(guān)鍵因素是雷同會議的大量存在。以一次市級的動員大會為例，按照傳統(tǒng)的會議模式，市里召集鎮(zhèn)干部開會，鎮(zhèn)里匯總村、社區(qū)干部開會，村、社區(qū)干部回到基層再分別需要開一次會議。僅這樣一次簡單的會議，雷同會議的數(shù)量就高達幾十次，如果將全國各地的雷同會議累計起來，其數(shù)量頗為驚人。
視高（Seegle）視頻會議則可以全面杜絕這些雷同會議，所有需要傳達的人員只需坐在所屬地的會議室或者筆記本電腦前，就能隨時在線的觀看到會議，接收第一手的會議精神，在節(jié)約會議時間的同時，避免了重復(fù)會議所造成的信息失真、誤解等問題的出現(xiàn)，幫助各級政府更高效完成會議。
目前，北京市多個政府部門、北京市工商局、牡丹江工商局、江西省水利廳、中華人民共和國長江海事局、蘇州市政府、上海海關(guān)、吉林農(nóng)林局等眾多機構(gòu)已紛紛部署視高（Seegle）視頻會議，快速創(chuàng)建高效低碳的節(jié)約型政府。
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文章來源：音響網(wǎng)
